Software Solutions powered by VTM S.R.L., în calitate de Operator de date cu caracter personal, depune eforturi pentru a asigura protecția confidențialității datelor dumneavoastră personale atunci când utilizați serviciile noastre. În acest sens, deținem o politică menită să stabilească atât modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi procesate, dar și modul în care acestea vor fi protejate. Orice modificări efectuate în cadrul prezentei Politici de confidențialitate pot fi găsite dacă vizitați website-ul nostru www.goosfraba.ro.

Cine suntem?

Software Solutions powered by VTM S.R.L. este  o societate română, cu sediul social in Bucureşti, Sectorul 1, Strada DR. IACOB FELIX, Nr. 87, FELIX OFFICE BUILDING, BIROUL NR. 2, SECŢIUNEA 3.2.10, Etaj 3, Romania, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/2891/2020, cod unic de inregistrare 42329670.

Temeiul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal

În conformitate cu prevedirele art. 6, alin. (1), lit. a) din Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR), prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal îl temeiul consimțământului dumneavostră liber exprimat în momentul în care bifați că sunteți de acord cu Politica de confidențialitate și Termenii și condițiile afișate pe site-ul companiei noastre www.goosfraba.ro în momentul în care doriți să vă creați un cont pe site-ul nostru.

De asemenea, în cazul în care doriți să deveniți clientul nostru, prelucrăm datele dumneavostră cu caracter personal în temeiul interesului legitim al Operatorului de date.

Ce tipuri de date cu caracter personal prelucrăm?

Ca vizitator al web site-ului nostru, în momentul în care sunteți interesat de serviciile noastre și alegeți să vă creați un cont de utilizator, după ce parcurgeți și confirmați că sunteți de acord cu Termenii și Condițiile și Politica de Confidențialitate ale firmei noastre, vă vom solicita spre colectare și prelucrare următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Nume și prenume;
• Adresa de e-mail;
• Numărul de telefon;

Opțional, aveți posibilitatea încărcarii unei poze profil, ce se va asocia contului dumneavoastră de utilizator.

Atunci când doriți să deveniți clientul nostru și optați pentru achiziționarea serviciilor noastre, vă vom solicita să ne puneți la dispoziție următoarele date suplimentare:

• Cont IBAN;
• CNP, în cazul în care sunteți sunteți Persoană Fizică Autorizată.

Pe parcursul utilizării soluției Goosfraba, vom deveni partenerul dumneavoastră în calitate de Operator asociat a datelor cu caracter personal aparținând furnizorilor sau angajaților dumneavoastră. Aceste date sunt stocate pe serverele noastre dedicate în momentul în care dumneavoastră le încărcați o dată cu diferite documente contabile folosite în utilizarea soluției Goosfraba, și pot fi, dar fără a se limita la:

• Nume și prenume;
• CNP;
• Serie și număr C.I.;
• Copie după C.I. a persoanei delegate de către dumneavoastră în utilizarea aplicației.

Cât timp stocăm/arhivăm datele dumneavostră?

Datele dumneavoastră vor fi păstrate doar atâta timp cât este necesar pentru a răspunde scopurilor pentru care au fost colectate sau cât impune legea, ulterior urmând ca datele personale să fie șterse ori transformate în date anonime, cu excepția situației în care există o dispoziție legală imperativă pentru a le păstra.

Ce drepturi ai asupra datelor tale

În cazul în care consideri că datele tale personale sunt utilizate impropriu de către noi, te rugăm să accesezi pagina de contact unde vei afla cum poți intra în legătură cu noi. Vom răspunde prompt cererii tale și vom încerca soluționarea problemei tale.

Software Solutions powered by VTM S.R.L. se angajează să respecte drepturile persoanelor vizate, în conformitate cu art. 13 – 21 din Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR) și anume:

1. Dreptul la informare:

Potrivit art. 12 din GDPR, aveți dreptul să vi se furnizeze cel puțin următoarele informații, cu excepția situației în care deja posedați aceste informații:

1. identitatea operatorului și a reprezentantului acestuia, dacă este cazul;
2. datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor;

• scopul în care se realizează prelucrarea datelor, precum și temeiul juridic al prelucrării;

1. destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal;
2. intenția opartorului de a transfera datele dumneavostră personale către o țară terță sau o organizație internațională;
3. perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal;

• existența drepturilor ce le au persoanele vizate în conformitate cu GDPR;
• existența unui proces decisional automatizat inclusive crearea de profiluri.

2. Dreptul de acces la date:

În calitate de persoană vizată, aveți dreptul de a obține de la Software Solutions powered by VTM S.R.L., prin înaintarea unei cereri scrise datată și semnată ori prin adresa de e-mail de contact aflat[ pe site-ul nostru,, confirmarea faptului că datele care vă privesc sunt sau nu prelucrate de Software Solutions powered by VTM S.R.L..

Software Solutions powered by VTM S.R.L., în situația în care prelucrează date cu caracter personal care vă privesc, vă va comunica în termen de 30 zile de la data primirii cererii, împreună cu confirmarea, cel putin următoarele informații:

1. scopul prelucrării;
2. categoriile de date cu caracter personal;

• destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale;

1. perioada pentru care se prelucrează datele cu caracter personal;
2. existența dreptului de a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal;
3. dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;

• existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri.

3. Dreptul la rectificarea datelor:

În cazul în care datele dumneavoastră personale sunt fie incomplete, fie inexacte, sunteți îndreptățit să solicitați Software Solutions powered by VTM S.R.L., prin cerere scrisă, datată și semnată ori prin intermediul adresei de e-mail de contact, rectificarea datelor dumneavoastră.

4. Dreptul la ștergerea datelor:

Aveți dreptul să ne solicitați stergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal și noi să punem în practică fără întârziere nejustificată, ori de câte ori se aplică unul din următoare motive:

• datele dumneavostră nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• v-ați retras consimțământul în baza cărora vă prelucrîm datele;
• v-ați exprimat dreptul de opoziție la prelucrarea datelor dumneavoastră și nu existe motive legitime care să prevaleze;
• datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal;
• datele dumneavoatră trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine în temeiul dreptului Uniunii sau al unui alt drept intern sub incidența căruia ne aflăm

5. Dreptul la restricționarea prelucrării datelor:

Aveți dreptul de a ne solicita restrocționarea datelor dumneavoastră în cazul în care:

• contestați exactitatea datelor, pentru o perioadă de timp care ne permite să verificăm exactitatea datelor;
• prelucrea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți stergerii datelor, solictând în schimb restricționarea prelucrării acestora;
• compania noastră nu mai are nevoie de datele dumneavoastră, iar dumneavoastră ni le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărării unui drept în instanță;
• v-ați exprimat opozabilitatea la prelucrarea datelor dumneavoastră pentru perioada de timp în care se fac verificările dacă drepturile legitime ale companiei noastre prevalează asupra celor ale dumneavostră.

6. Dreptul de opoziție și procesul decizional individual automatizat:

Aveți dreptul a ne solicita oricând opozabilitatea la prelucrarea datelor dumenavoastră, inclusive la procesul automat de profilare. Compania nostră nu va mai prelucra datele dumneavoastră, cu excepția cazului în care putem demonstra că avem motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează drepturile și libertățile dumneavoastră.

7. Dreptul de a vă adresa autorităților de supraveghere a prelucrării datelor:

Aveți dreptul de a vă adresa oricând Autorității de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ori de câte ori considerați că a fost încălcat unul din drepturile dumneavoastră.

Divulgarea datelor

Software Solutions powered by VTM S.R.L. nu divulgă datele pe care le deţine şi prelucrează, despre toate categoriile de persoane vizate, altor persoane fizice sau juridice. Cazurile în care datele dumneavoastră pot fi divulgate către alte companii sau persoane fizice sunt acelea în care alte companii, persoane fizice sau juridice acționează ca persoane împuternicite în relația cu Software Solutions powered by VTM S.R.L..

De asemenea, avem dreptul și obligația de a dezvălui datele dumneavostră ori de câte ori este cazul autorităților și instituțiilor publice în baza obligațiilor de drept, avocaţilor pentru a ne reprezenta în cazul unui litigiu sau pentru consultanţă, executorilor judecătoreşti pentru comunicări contractuale sau punerea în executare a eventualelor hotărâri judecătoreşti, firme de recuperare creanţe și în orice alte situații justificate cu înștiințarea în prealabil a dumneavoastra, dar numai în vederea îndeplinirii scopului amintit mai sus și urmărind protejarea cu prioritate a drepturilor persoanei vizate.

Transferul datelor

Software Solutions powered by VTM S.R.L. nu transferă date cu caracter personal în afara Spatiului Economic European (SEE).

Cu cine partajăm datele tale

Datele tale personale nu sunt niciodată trimise către partenerii noștrii, cu excepția datelor introduse în formularul de abonare la newsletter. IP-ul colectat cu ajutorul trackerelor este anonimizat și utilizat doar pentru Geolocația, fără să ajungă la serverele Google. Serviciul de analytics nu este folosit decât pentru a avea o idee mai clară asupra utilizatorilor noștrii, nu pentru a le urmări activitatea pe internet.

Comunicarile de marketing

Dacă alegi să te abonezi la newsletter-ul nostru, îți vom trimite ocazional informații care ți-ar putea fi de folos, legate de certificatele noastre digitale și de către compania noastră. În acest caz, datele tale personale (nume, email și telefon) vor fi folosite pentru a te contacta și vor fi partajate cu serviciu de emailing pe care îl vom utiliza. Datele tale vor fi păstrate până când vei alege să te dezabonezi de la newsletter-ul nostru.

Ai dreptul să ne ceri să nu-ţi procesăm deloc datele personale. Te vom informa de ce trebuie să colectăm aceste date sau dacă suntem nevoiţi să dezvăluim datele tale unor terţe părţi (vezi mai sus în ce situaţii). Poţi să-ţi exerciți dreptul de a ne cere să nu îţi procesăm datele prin marcarea unor căsuţe în formularele folosite pentru colectarea acestor date sau poţi oricând să ne ceri lucrul accessând pagina de contact.

Schimbări privind politica de confidenţialitate

Orice schimbare survenită în politica noastră de confidențialitate va fi publicată pe această pagină sau, unde este cazul, notificată prin email. Te rugăm să verifici frecvent această secțiune pentru a fi la curent cu eventualele schimbări.